关于古堡聚会致风狂、一鸣总管

关于古堡聚会致风狂、一鸣总管

　　现在距离聚会时间还有10天，报名人数已近60位，可谓是盛况空前。

　　九三古堡聚会，是哈尔滨论坛一次规模盛大的节日，当然也是论坛走向兴旺发达的重要标志。这是一件大好事，我们好事必须办好。

　　为此，想到如下各项，请深思熟虑，未雨绸缪：

　　一、尽快组成以双城会员为主体的工作班子，在适当时间开一次碰头会，做好人员分工；

　　二、务必于8月31日前确定活动地点，可以仿照上次聚会把开会与聚餐合成一地，但场所争取开阔些，好便于活动；

　　三、准备好会议材料，如工作总结、下步规划、会议日程表等；

　　四、做好会员接待工作，如没有专车接站，可以安排向导，从车站分别打车入场；

　　五、预先打印好报到名册，安排好负责签到人员，发放会议日程表、有关文件、小纪念品与收费同时完成；

　　六、组织好多媒体与音响设备，以便播映有关资料；

　　七、聚餐的食谱安排以吃饱喝好为主，避免奢侈浪费；

　　八、活动时间安排要紧凑，确保聚会的井然有序；

　　九、由于部分会员初到双城，有浏览景点的需求，需要准备一个预案，估计可占用时间只有多媒体播映与餐后余兴两个时间，如果他们能多留一日就好办了，此事可征询他们的意见；

　　十、哈尔滨方面的辅助工作班子，将有下述5位超级版主组成，名单与分工列下：
　　逍遥叟：协助会议组织；
　　古堡牛郎：介绍江南采风情况，播映摄影作品；
　　闲云野狼：会议合影与现场摄影；
　　又见凤凰木：余兴文娱节目演出主持人，合唱总指挥；
　　冰城雪花：余兴节目组织汇总。

　　十一、未尽事宜请二位补充。

老师想的非常周到细致！

　　和风狂总联系不上，他的手机总关机。

　　能否从广告客户拉点赞助，可以给予赞助商聚会冠名权，并对其产品给予宣传。

古堡老师辛苦了 很多细节都想到了 聚会时间已临近 聚会的地点要不要现在就着手预订呢 还有会场的简单布置 （赞助商家的一些宣传广告布）也得提前有些安排吧 聚会的流程 相关人员的工作安排如果拟出来 也可以提前发在论坛上 大家看到了也好提早知道 方便了解 不成熟的小建议 不知道对聚会的安排有没有用

米苏 发表于 11824 20:2
古堡老师辛苦了  很多细节都想到了

聚会时间已临近   聚会的地点要不要现在就着手预订呢


有经验之人啊，谢谢您的建议，非常周到。。。

米苏 发表于 11824 20:2
古堡老师辛苦了  很多细节都想到了

聚会时间已临近   聚会的地点要不要现在就着手预订呢


　　最关键的是米苏能不能来参加聚会呀！

　　8月25~2日，我将外出5天，这期间不能上网，请一鸣和双城热心朋友费心做好有关准备事宜啊！